Aménager un bureau en open space nécessite de respecter quelques règles de base pour garantir bien-être et productivité à vos collaborateurs. Aujourd’hui, La Maison des Travaux à La Rochelle vous propose donc ses conseils pour réussir l’aménagement d’un étage open space.
Aménagement d’open space : le mobilier
L’une des premières étapes pour l’aménagement d’un open space est le choix du mobilier. Il faudra bien sûr privilégier du mobilier de bureau confortable, mais également prêter une attention particulière aux couleurs. Celles-ci auront un impact sur la concentration de votre personnel. Privilégiez les teintes neutres (pastel, beige, blanc), en évitant les couleurs trop flashy et foncées. Petite astuce : le vert permet de laisser libre cours à la créativité, n’hésitez pas à en ajouter par petites touches lors de l’aménagement de votre étage open space.
Construction open space : optimiser l’espace
La deuxième étape pour aménager un open space sera incontestablement la façon dont vous configurerez l’espace. Idéalement, il devra être optimisé, mais également modulable. Par exemple, des caissons sur roulettes, qui seront faciles à déplacer. N’hésitez pas à privilégier des bureaux aux formes plutôt rectangulaires qu’ovales ou rondes, afin de gagner de la place durant la construction de l’open space. Le must : les bureaux « bench » ou double, c’est-à-dire installés en face à face.
Installer un open space : la communication
La troisième étape de construction d’un open space se concentrera sur l’agencement. Celui-ci devra être réalisé de sorte à ce que vos employés puissent communiquer aisément (indispensable au travail d’équipe), tout en les préservant du bruit. Travailler dans un espace clos avec parfois jusqu’à 30 personnes à côté de soi peut devenir usant. Au moment d’installer un open space, il faudra donc prévoir des salles ou des box à part, pour les réunions ou les appels professionnels.
Étapes open space : travaux pour minimiser le bruit
L’aménagement d’open space est réussi si vous parvenez à minimiser l’impact du bruit dans la pièce (discussions, sonneries téléphoniques…). Vous pouvez tout à fait prévoir des cloisonnements, comme des plantes vertes ou encore du mobilier faisant office de séparation entre les uns et les autres. Cette attention portée à l’aménagement intérieur de l’open space favorisera l’intimité et la concentration.
Open space travaux : où placer les collaborateurs ?
L’installation d’un open space requiert un choix judicieux du placement de vos collaborateurs. On évitera peut-être de placer deux gais lurons l’un à côté de l’autre, de même que deux personnes qui n’ont pas du tout d’atomes crochus. En somme, faites attention aux différentes synergies entre les personnes, de sorte à garantir le bien-être du tous, mais également la bonne marche de leurs activités.
Durée et tarif des travaux pour un open space
Le coût et la durée des travaux d’un open space dépendront essentiellement de la superficie à aménager, mais également du mobilier et des solutions choisies. Sachez également qu’il existe des normes à respecter pour l’aménagement d’open space (dimensions bureaux, espace de circulation…).
Contactez La Maison des Travaux à La Rochelle pour connaître le tarif de construction d’un open space.